ほとんどの場合、人々は業績評価を年中行事として考えています。従業員の過去 1 年間の仕事と計画について話し合います。
過去 12 か月間の従業員の仕事と将来の計画について話し合います。しかし最近、新たな動きが広がっています。これを継続的チェックインといいます。これらは基本的に、毎週または毎月などの定期的な会議です。マネージャーと従業員がアイデアを交換できるようになります。
それは疑問であったり、悩みであったり、夢であったりするかもしれません。これらのミーティングの目的は、全員が参加し、同じ認識を持っていることを確認することです。すでに忙しい週に予定を追加するのは面倒に感じるかもしれませんが、いくつかの利点があります。こうした定期的な 1 対 1 は、従業員だけでなくあなたのパフォーマンスにも役立ちます。
#1 目標を見つけて追跡し、保存する
1 つ目は、従業員が何を達成しようとしているのかを認識することです。定期的にチェックインすると、これが簡単になります。
従業員が目指すべき目標を確実に把握できるようになります。また、従業員の進捗状況を時間単位で確認できるのも役立ちます。従業員の長所と短所をよりよく理解できるようになります。これらの発見に照らして、彼らの発達能力に合わせた目標を設定することが可能です。
会議にはさらに利点があります。これらは、目標がいつ変更されるかを知るのに役立ちます。従業員は焦点を変えることができます。」行き止まりの戦術や取り組みに費やす時間の無駄を最小限に抑える必要があります。ミーティングにより従業員は順調に進みます。心を落ち着かせることもできます。物事が順調に進んでいると感じるでしょう。あなたは彼らの進捗状況を一貫して監視します。
#2 誤解を避ける
定期チェックインにはもう 1 つの利点があります。これらは誤解を避けるための強力なツールです。職場では、仕事や期待について誤った仮定が生じることがよくあります。定期的に予約を入れることで、こうした間違いを減らすことができます。
質問したり、進捗状況について話したりする時間があります。プロジェクトに関する懸念事項を伝える窓口もあります。これにより、あなたとあなたの従業員に安心感がもたらされます。質問に対する答えはすでに得られています。あなたの仕事は妨げられません。
#3 従業員のエンゲージメントを維持する
従業員エンゲージメントは人事分野での注目のテーマです。頻繁にチェックインすると、適切な体温も測定されます。何がうまくいき、何がうまくいかないかを話し合います。それは、彼らの懸念が騒音に紛れてしまうことがないことを意味します。
これは、彼らの快適さと成功に対するあなたのサポートを示しています。一般に、プロジェクトについて頻繁に話すと、そのプロジェクトから離れるのが難しくなることがあります。これにより、誰も基本的なタスクを忘れたりスキップしたりすることがなくなります。また、自分の仕事の責任を再考し、再編成する時間も与えられます。
#4 年末のレビューの緊張感を和らげる
年末の振り返りは気が遠くなるかもしれません。彼らは大きくて重要だと感じます。これには毎週のミーティングが役立ちます。
それらは大きな試験の前の小さなクイズのようなものです。こうした少量の会話であれば、あなたも従業員も不意を突かれることはありません。年末の大きなレビューが近づいてくると、何が起こるかを誰もが知っています。
定期的に集まることで問題も早期に発見できます。従業員は苦労していますか？すぐに修正できます。これにより、数か月間エラーが蓄積されるのを防ぎます。また、年に一度の大規模なレビューのプレッシャーも軽減されます。しかし、待ってください、それだけではありません。
定期的なレビューは、単にエラーを見つけるだけではありません。また、仕事がうまくいったことを祝福することもできます。従業員は自分が注目され、評価されていると感じます。これにより、彼らは仕事に集中し続けることができます。
定期的なレビューには別の利点もあります。 「これらすべてのことは、誰かが 1 年を通してどのように行動したかを知るのに役立ちます。」年に一度しか会わない人は、最後の仕事しか覚えていないかもしれません。しかし、実際に肉眼で見ると、より鮮明に写真を見ることができます。一年を通して、強さもあれば弱さも見えます。
#5 超越してより良く導く
レビューは双方向で行われます。従業員の間違いを見つけるだけではありません。それらはあなたのためでもあります。
より良いマネージャーになるためにそれらを活用できます。あなたにとって、従業員の目標達成を支援することは重要です。しかし、彼らはあなたを助けることもできます。彼らはあなたがより良い上司になるのに役立ちます。ですから、冗談を言って会うときは、あまり自慢しないでください。フィードバックを求めてください。どうすればより良いリーダーシップを発揮できるかを尋ねてください。
彼らが失敗したとただ伝えるだけではありません。
あなたは自分のことについてもオープンです。あなたも一生懸命働いていることを証明します。あなたは自分自身をより良くします。自分でレビューするときが来たら、準備は完了です。そのままです。
