政府全体の補助金のための共有サービスの成長は、過去 5 年間で着実に増加しています。助成金品質サービス管理局を通じて、29 の機関が標準化されたテクノロジー サービスを利用して、年間 1 兆 2,000 億ドルを超える助成金の授与に貢献しています。
また、ほとんどの政府機関が助成金管理システムの全部または一部を最新化する必要があり、行政が不正行為との闘いに重点を置いていることから、助成金 QSMO が標準化を推進しています。
この取り組みの重要な部分は、共有サービス市場を最新化するベンダーを見つけるという従来のプロセスから脱却するという Grants QSMO の決定です。情報要求を発行してベンダーの提出物を検討する代わりに、QSMO は一般調達局と協力して、補助金管理サービスの GSA スケジュール プログラムに基づいて新しい特別項目番号 (SIN) を作成します。
保健社会福祉省の助成金QSMOディレクター、アンドレア・センパニス氏は、この変化は助成金市場が過去数年間でどのように進化したかの一部であると述べた。
「代理店は他のQSMOとの一貫性を求めました。さらに、そのおかげで、私たちは継続的にエントリーを行う活発な商業市場になることができました。RFIの取り組みで以前に評価されたとき、それは非常に大きな増加でした。皆さんが回答するまでにおそらく3〜4週間しかありませんでしたが、その後、提出されたすべての文書に目を通すのにとても楽しい数夏を過ごしました」とサンパニス氏は語った。 「それがうまくいくことを願っています。これにより、私たちが探しているものを本当に理解するために時間を費やすことができます。私たちが探しているものについてもっと透明性を求めているサプライヤーからのフィードバックを受けています。SINメソッドは私たちにそのすべてを与えてくれます。」
GSA は 6 月に予定される更新の一環として SIN を追加します。 GSA はすでに数週間前に代理店とサプライヤーへの通知で MAS Refresh 32 に基づく変更を導入しており、それは SIN 518210GM になると述べています
サンパニス氏は、代理店向けの標準サービスの選択肢を拡大する方法として、SINにはいくつかのサブグループも含まれる予定だと述べた。
「私たちはその範囲を拡大し、追加の補助金管理ソリューションとサービスと呼んだ別のサブセットを含めました。これにはたくさんの機能があります。これらは、単一の監査サポートやトランザクション処理サポートなど、あり得るもののほんの一例です」とサンパニス氏は最近のGrants QSMO業界デーで述べた。 「これらは、いくつかの例として、補助受領者の監視、資金提供機会通知 (NOFO) の簡素化など、必要な追加サービスである可能性があります。次は、補助金管理テクノロジー運用サービスです。これは、QSMO 財務管理領域に当てはまります。私たちは、これらの費用の多くがどこで発生しているかを調べてきましたが、多くの企業がシステムの運用と保守のサポートを必要としていることがわかっています。そのため、集中的なサービスとシステム実装サービスがあります。
サンパニス氏は、QSMOが近い将来、補助金実績管理サービスを別のサブグループとして追加する予定であると付け加えた。
SIN ベースの共有サービスの提供への移行は、代理店とプロバイダーの両方に利益をもたらします。
政府機関の多くは中核となる補助金システムを最新化する必要があり、現在、資格のあるベンダーを見つける場所は複数ありますが、システムを最新化するための契約を獲得するために競争する場所は 1 つだけです。
FM QSMOに続いて
サンパニス氏は、SINは関係者全員の購入を合理化するのに役立つと述べた。
「代理店は、システムやサービスを購入するときに、誰かがすでにそのベンダーを精査しているということを知っているので、大きな自信を持つことができます。『はい、これらのベンダーは基準が何であるかを知っています。彼らは2 CFR, 200が何であるかを知っています。なぜなら、信じられないかもしれませんが、人々が将来私の契約が何であるかを知らず、契約が何であるかを決して知らないという例がいくつかあるからです。」と彼女は言いました。そして、「私たちがこの市場を作った場合、人々がそれを買うことをどのように保証しますか？」
さらに、共有補助金サービスは、市場調査と買収のプロセスを迅速化することで、代理店がすでに数千時間を節約するのに役立っています。
サンパニス氏は、SIN への切り替えは実際に助成金受領者にも役立つだろうと述べた。約 2,000 の補助金プログラムにわたる 800,000 件の補助金取引の中には、50,000 を超える補助金受領団体があり、その多くは州および地方機関です。
「また、SINを作成することで、私たちがどこをターゲットにし、どこにそれを置くことを選択したかによって、共同購入契約が開かれることになります。つまり、州、地方自治体、部族政府、準州はすべて、そのSINをオプトアウトできるのです」と彼女は述べた。 「公認会計士協会 (AGA) による最近の調査では、受信者の 75% が単純なシステムを使用しているか、テクノロジ システムをまったく使用していないことがわかりました。これは、たとえば手動処理であるか、あるいはこれを管理するための急成長している SharePoint サイトである可能性があります。不正行為と闘い、サブ受信者のレポートを改善しようとしているため、要件はますます複雑になっています。私たちが市場に手を差し伸べる場合、上位の受信者に求められることはたくさんあります。調査。」
プロバイダーは、財務管理バージョンに基づいた助成金容量フレームワークに基づいて SIN を取得するためのスケジュール提案に基づいて行う必要があります。
サンパニス氏は、このフレームワークはシステム間の一貫性を確保するのに役立つと述べた。
「私たちは連邦統合ビジネスフレームワーク（FIBF）の管理にあるすべてのものを採用することから始めます。機能と活動から始まり、実際には分類法です。したがって、私たちはプロセスについて同じ言葉で話します」と彼女は言いました。 「さまざまなユーザー ストーリーについて説明するビジネス ユース ケース。これまでと同様に、システム デモの基礎として使用し続けます。ただし、これらに少し追加しました。たとえば、フォームが描画される場所や統合が描画される場所を示すためのデモを要求するためです。それらは、さまざまな研究シナリオまたは 3 番目のシナリオにまたがります。これは非常にエキサイティングです。開発者にとって願っています。入力および出力処理を見つけることです。」
新しい評価基準
さらに、このフレームワークには、助成金データ標準、助成金受領者向けの標準フォーム、ベンダーから要求された QSMO 作成のアプリケーション プログラミング インターフェイス (API) ライブラリが含まれています。
最後に、QSMO は、ビジネス要件、テクノロジー設計、テクノロジー運用、プログラム、経済、組織にわたる SIN の評価基準についても概説しました。
多くの政府機関やプロバイダーが気づくことの 1 つは、SIN と新しい財務管理助成金 QSMO およびその SIN の間に多くの類似点があることです。 FM QSMOとGSAは2022年4月に財務管理サービスを目的としたSINを設立しました。
サンパニス氏は、助成金とSIN FMの評価基準にはいくつかの違いがあると述べた。
「私たちは、有効性、効率性、使いやすさのこれらの基準にわたる成果とビジネス結果を実際に検討するつもりです。ここで、FIBF、2o CFRを使用してこれらの基準を理解する能力を理解しようと努め、確かにこれらの標準機関を支援していることを保証するシステムとサービスを提供できることを実際に示します」と彼女は言いました。 「サービスではなく、このソリューションを提供する場合、テクノロジーの設計と運用は非常に具体的です。したがって、サービスを提供する場合は、テクノロジーの設計とテクノロジーの運用に関連する質問に答えることはできません。ビジネス側と、ベンダー戦略を検討し、提供するサービスを管理するプログラマティック側に非常に集中することになります。ここでの私たちの過去の経験の非常に重要な部分は、過去の代理店の非常に重要な部分です。彼らは、いつソリューションを購入するのかを探していました。」彼らは、助成金管理に関連するものと同様の規模、範囲、複雑さの環境でのあなたの経験を理解していました。
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