重要なポイント
- 機密文書を特定します キーワードだけでなく文書の構造とレイアウトを使用する
- ユニークなクリエイター 指紋 請求書、フォーム、テンプレートなどのビジネス文書のサンプルから
- 自動的に適用される DLP ポリシー 対応するドキュメントのラベルを保存します
- 機密情報の誤った共有を防ぐのに役立ちます 会社資料 外部ユーザーとの
- 設定によるサポート Microsoft Purview ユーザー インターフェイス 自動保護ワークフロー用の PowerShell と
Microsoft Purview ドキュメント 指紋 構造、レイアウト、レイアウトに基づいて機密ビジネス文書を識別することで、組織が機密ビジネス文書を保護できるように支援します。 コンテンツパターン キーワードだけに頼るのではなく。管理者はアップロードできます サンプルファイル 請求書、人事フォーム、契約書、テンプレートなど、Purview は固有のフィンガープリントを作成します。これにより、名前、日付、番号などの値が変更された場合でも、後で類似の文書を識別できます。
目次
請求書とビジネス フォーム テンプレートを安全に保護するための Microsoft Purview Document SIT
かつては指紋ベースの機密情報でした （座る) が作成されると、組織はそれをデータ損失防止に使用できます (DLP) 準拠ドキュメントの自動セキュリティのためのポリシーと保持ラベル。これにより、検出精度が向上し、誤検知が減少し、機密ファイルが外部ユーザーと誤って共有されるのを防ぐことができます。機能がサポートしているのは、 PDF、DOCX、TXT ファイル Microsoft Purview ポータルまたは PowerShell を通じて構成できます。
| プロセス | 説明 |
|---|---|
| サンプルドキュメントをアップロードする | 基準を上げる 仕事 Microsoft Purview のフォーム、請求書、テンプレートなどのドキュメント |
| ドキュメントのフィンガープリントを作成する | Purview はドキュメントのレイアウト、構造、テンプレートを分析して独自のドキュメントを作成します 指紋 |
| 機密情報タイプ (SIT) を作成する | 生成されたフィンガープリントは、 指紋ベースの SIT 発見のために |
| 保護ポリシーを適用する | を使用してください DLP ポリシーの SIT またはラベルを保存して、一致するドキュメントを自動的に保護します |
| 類似文書の特定 | Purview は、次のようなコンテンツであっても類似の文書を識別します。 名前、日付、または値が変更される |
自動 DLP 保護と保持のために Microsoft Purview ドキュメント フィンガープリント SIT を構成する
マイクロソフトの権限 書類 指紋 組織が指紋ベースの機密情報タイプ (SIT）。ユーザーが請求書、フォーム、契約書などの承認されたテンプレートのフィンガープリントと一致するドキュメントを保存、アップロード、または共有すると、Microsoft Purview は自動的にデータ損失防止 (DLP) ポリシーをアクティブ化し、保持ラベルを適用したり、外部共有をブロックして機密データが漏洩するリスクを軽減したりできます。
- を使用したインストールプロセス Microsoft Purview ユーザー インターフェイス
- に行く ソリューション
- 開ける 情報保護
- 選ぶ 機密扱い
- に移動します 機密性の高い情報
- 「作成」を選択します 指紋ベースの SIT
- サンプルドキュメントをアップロードしてフィンガープリントを作成します
- パワーシェル 設定手順
- Microsoft Purview セキュリティおよびコンプライアンス センターにサインインします。
- サンプルドキュメントファイルをインポートする
- $yourDoc = Get-Content -Path “locate_your_document” -Encoding
- ドキュメントのフィンガープリントを作成する
- $Fingerprint_template = New-DlpFingerprint -FileData $yourDoc -Description “任意の説明…”
- 指紋ベースの機密情報タイプ (SIT) を作成する
- New-DlpSensitiveInformationType -Name ‘Document Fingerprint SIT One’ -Fingerprints $Fingerprint_template –説明「任意の説明」…”
| サポートされているファイルの種類 |
|---|
| PDF DOCX TXT |
Microsoft Purview Document Fingerprint SIT の主な利点
Microsoft Purview ドキュメント 指紋 組織が請求書、フォーム、テンプレートなどの重要なビジネス文書をより正確に保護できるようにします。ただチェックするだけではなく、 キーワード文書の構造と形式を認識し、文書の精度を向上させます。 保護 誤報を減らします。
- 自動的に適用することもできます DLP ポリシー プロセス中の機密文書の外部共有を防ぐための保持ラベル 手作業の削減 自動化を通じて。
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真ん中
文書の指紋採取について | Microsoft Learn
著者
アヌプ・C・ネール2015 年から 10 年連続で Microsoft MVP を受賞。彼はワークプレイス テクノロジーにおいて 22 年以上の経験を持つワーク ソリューション アーキテクトです。彼はブロガー、講演者、そして地元のユーザー グループのコミュニティ リーダーでもあります。彼の主な焦点は、SCCM や Intune などのデバイス管理テクノロジです。彼は、Intune、SCCM、Windows、クラウド PC、Windows、Entra、Microsoft セキュリティ、キャリアなどのテクノロジについて執筆しています。
