今年の初めに、私は Microsoft 365 への支払いをやめました。購読を中止した理由は単純でした。Microsoft 365 の可能性を最大限に活用していなかったので、長年にわたって、Microsoft 365 が提供するほとんどの機能よりも優れた代替手段を見つけたのです。たとえば、デフォルトの執筆アプリを Word から Obsidian に変更しましたが、もう何ヶ月も Word を開いていません。
私がワークフローから削除した有料サービスは Microsoft 365 だけではありません。ここ 1 年ほどで、私は残りの Office スイート、OneDrive、Outlook を、オーバーヘッドなしで同じ仕事をする無料のオープンソース アプリに置き換えてきました。以下は、私がもう料金を支払っていない 4 つの Microsoft サービスと、現在代わりに使用しているオープンソース ツールです。
黒曜石
Word の無料のプレミアム代替品
主に Word を書き込みやデバイス間の同期に使用する場合、Obsidian に勝るものはありません。これは技術的にはオープンソースではありませんが、個人使用であれば完全に無料であり、非常に優れているので、このリストに含めざるを得ませんでした。 Windows コンピューターではアプリがほぼ瞬時に開きますが、同じコンピューターでは Word を読み込むのにまだ数秒かかります。
私にとってより大きな利点は、Obsidian が使用したことです。 マークダウン つまり、私が書くすべてのコメントはプレーンテキストファイルです。簡単な構文を使用して見出し、リスト、ハイライト、リンクを書式設定でき、ファイルはどのテキスト エディタでも読み取れる状態になります。 Markdown ビューアを使用してブラウザで .md ファイルを開くと、デザインは意図したとおりに表示されます。 .docx などの独自形式にロックされるリスクはありません。
この移植性が、私が Word を捨てて Markdown ベースの書き込みセットアップを導入した理由です。コメントはどのオペレーティング システムのどのエディタでも機能し、構造を失うことなく CMS に貼り付けることができます。 Obsidian はすべてをローカルに保存するため、ファイルにアクセスするためだけにサブスクリプションを支払う必要はありません。
- オペレーティング·システム
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Windows、macOS、Linux、Android、iOS、iPadOS
- 鍵
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ダイナリスト株式会社
Obsidian は、メモをプレーン テキスト ファイルとして保存し、リンクされた知識の「保管庫」を構築できる、初のネイティブの Markdown ベースのメモ作成アプリです。独自の形式に縛られるのではなく、プラグイン、グラフの視覚化、データの完全な制御をサポートしています。
リブレオフィス
オフラインでも動作する完全な Office スイート
Obsidian は Word の代わりに文章を書くことができますが、スプレッドシートを開いたり、スライドデッキを作成したりすることはできません。ここでLibreOfficeが活躍します。これは、ドキュメント用の Writer、スプレッドシート用の Calc、プレゼンテーション用の Impress、図表用の Draw、データベース用の Base、数式用の Math を含む、無料のオープンソース オフィス スイートです。これらを組み合わせると、Microsoft 365 がデスクトップ上で提供するほぼすべての機能がカバーされます。
LibreOffice は、Windows、macOS、Linux 上でネイティブに動作します。 USB スティックに入れて持ち運べるポータブル バージョンもあります。これは、何もインストールせずに他の人のコンピュータで作業する必要がある場合に便利です。 .docx、.xlsx、および .pptx ファイルはそれほど問題なく開くことができますが、LibreOffice と Microsoft Office の間で頻繁にフォーマットされたドキュメントを行き来すると、処理に軽微な問題が発生することがあります。
このトレードオフは実際のものであり、切り替える前に知っておく価値があります。 Microsoft 365 のような組み込みのクラウド同期やリアルタイム コラボレーションはなく、Android 用モバイル アプリはまだ実験段階で、公式のカスタマー サポートはなく、コミュニティ フォーラムがあるだけです。しかし、オフラインで執筆したり、予算を確保したり、たまにスライドを作成したりするには、ほとんどの人にとって LibreOffice で十分です。また、クレジット カードを要求したり、私の活動のプロフィールを作成したりすることもありません。
- オペレーティング·システム
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Linux、Android、Windows、macOS
- 鍵
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リブレオフィス
オフライン作業のための主要なオープンソース代替品。 LibreOffice は、インターネット接続やクラウド接続を必要とせずに、複雑で長いドキュメントや大規模なスプレッドシートを処理します。
ネクストクラウド
OneDrive をホーム サーバーでセルフホストする
OneDrive は Windows に組み込まれており、Microsoft 365 の他の部分にきちんと接続できるため便利です。欠点は、ストレージ料金が定期的に請求されることと、個人ファイルがすべて Microsoft のサーバー上にあるという事実です。 Nextcloud は、既に所有しているハードウェア上でクラウドを実行できるようにすることで、両方の問題を解決します。
Nextcloud は、小規模なホーム サーバー上で Docker を使用してホストしているオープン ソース プラットフォームです。ファイルはディスク上に存在しますが、OneDrive と同様に、Web ブラウザーまたは同期クライアントからリモートでファイルにアクセスできます。公式 Nextcloud クライアントは Windows、macOS、Linux、iOS、Android で利用できるため、サードパーティのクラウドに何も触れずにデバイスの同期が保たれます。デバイスを接続するには、クライアントを開き、 接続するサーバー アドレスを入力し、展開中に設定した資格情報を使用してサインインします。
初めてインストールする場合、多少の労力が必要になることは否定できません。 Docker をインストールし、Nextcloud イメージをデプロイし、同期フォルダーをセットアップし、信頼できるドメインをセットアップする必要があります。これは 30 分のタスクではなく、週末のプロジェクトだと思います。ただし、稼働したら、Nextcloud と Google Drive を組み合わせてハイブリッド クラウド ストレージを利用すると、オフサイト バックアップのセーフティ ネットを失うことなく、必要なローカル制御が可能になります。
メールスプリング
Outlook に代わる最新のオープンソース
最後に変更したサブスクリプションは Outlook でした。新しい Outlook for Windows は、Gmail などの Microsoft 以外のアカウントを Microsoft 独自のサーバー経由でルーティングしますが、これは個人の電子メールには不向きです。また、インターフェイスには、メッセージ リスト内に宣伝された Microsoft サービスや広告が乱雑に表示されており、複数のアカウントを管理している場合、適切に統合された受信トレイはありません。
Mailspring はそのほとんどを無料で修正します。このオープンソースのデスクトップ電子メール クライアントは、すっきりとした 4 列のレイアウトと、各アカウントを 1 つの時系列ビューに取り込む真の統合ボックス、および組み込みのダーク テーマを提供します。最初に Thunderbird を試してみましたが、そのインターフェイスは少し時代遅れに感じられ、Mailspring は私が慣れ親しんでいた洗練された電子メール クライアントに近いように思えました。
Mailspring が本当に際立っているのは生産性機能です。メールを一時停止したり、スケジュールを設定したりできます 後で送信する メッセージの場合は夜間に配信し、受信者が数日以内に応答しなかった場合はリマインダーを設定したいと考えています。約100の言語へのメール翻訳や、開封率や返信率を追跡する分析ダッシュボードもあり、フォローアップに役立ちました。
ほとんどの機能は無料枠で動作しますが、Mailspring Pro を月額約 8 ドルで利用すると、無制限の追跡とスヌーズのロックを解除できます。いずれにせよ、Microsoft 365 経由の Outlook よりも料金が安くなり、資格情報は他人のサーバーを経由せずに自分のコンピューター上に残ります。
- オペレーティング·システム
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Windows、Linux、macOS
- 鍵
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鋳物工場 376
Mailspring は、Windows、Mac、Linux 用の高速なオープンソース電子メール クライアントです。複数のアカウント、統合された受信トレイ、開封確認、リンク追跡、スペルと文法のチェック、カスタム テーマを無料でサポートしています。
移行する価値はあるが、現実的な期待がある
4 つの Microsoft サービスをオープンソース アプリケーションに置き換えることは、一般的な置き換えではありません。 Nextcloud はセットアップに週末を要しましたが、LibreOffice は今でも時折 Word ドキュメントを確認しており、Mailspring の追跡機能は GDPR ルールのため注意して使用する必要があります。これらのツールはいずれも、Microsoft が提供するものをオープンソースで完全に置き換えるものではなく、そうでないふりをするのは賢明ではありません。
しかし、私が得たのは、ファイルを完全に制御できること、定期的な請求が発生しないこと、およびソフトウェアによって Copilot やその他のアップセルを押し付けられることがないことです。リアルタイム コラボレーション、SharePoint、または Teams に大きく依存している場合でも、Microsoft 365 を維持することは合理的です。しかし、ワークフローが主に個人的な執筆、ファイル ストレージ、電子メールである場合、Obsidian、LibreOffice、Nextcloud、および Mailspring のこの組み合わせは、Microsoft に支払うすべての費用と、さらにその一部を処理します。
